“ส่งไปอเมริกา แต่ทำไมของไปถึงในสภาพยับเยินเหมือนผ่านสงคราม?” นี่คือ ฝันร้ายของพ่อค้าแม่ค้าออนไลน์สาย Export ครับ การ ส่งพัสดุไปต่างประเทศ ไม่เหมือนการส่งไปเชียงใหม่ หรือภูเก็ต เพราะพัสดุของร้านค้าต้องเดินทางข้ามทวีป ผ่านการคัดแยกหลายต่อ และเผชิญกับสภาพอากาศที่แปรปรวน
ถ้าเราไม่อยากเสียน้ำตา และเสียเวลาทำเรื่องคืนเงินให้ลูกค้า วันนี้ iShip ในฐานะผู้ช่วยมือโปรด้านการขนส่ง จะมาแชร์เคล็ดลับการแพ็กพัสดุระดับ Advance ที่จะเปลี่ยนมือสมัครเล่นให้เป็นมืออาชีพภายใน 5 นาทีครับ!
1. เลือกกล่องให้แกร่งกว่าที่เคย
การส่งพัสดุไปต่างประเทศ กล่อง คือ เกราะป้องกันด่านแรกครับ อย่าใช้กล่องเก่า หรือกล่องที่นิ่มจนเกินไป
- ใช้กล่องกระดาษลูกฟูก 5 ชั้น สำหรับการส่งต่างประเทศ ผมแนะนำให้ใช้กล่องหนาพิเศษ (Double Wall) เพื่อรองรับแรงกระแทกจากการวางซ้อนกันในตู้คอนเทนเนอร์ หรือห้องสัมภาระใต้เครื่องบิน
- ขนาดต้องพอดี อย่าเลือกกล่องใหญ่เกินไปจนของข้างในกลิ้งได้ และอย่าเล็กเกินไปจนกล่องบวม เพราะจะทำให้กล่องแตกได้ง่าย
2. ห่อหุ้มชั้นในด้วยหลักการ “ไข่ในหิน”
หัวใจสำคัญ คือ การลดช่องว่าง ภายในกล่องให้เป็นศูนย์ครับ
- Air Bubble คือพระเอก ห่อสินค้าด้วยแผ่นกันกระแทกอย่างน้อย 2-3 ชั้น โดยเฉพาะบริเวณมุม หรือส่วนที่แหลมคม
- วัสดุเติมเต็ม (Void Fill) ใช้กระดาษคราฟท์ขยำ เม็ดโฟม หรือ Air Pillow อัดให้เต็มช่องว่าง ลองเขย่ากล่องดูครับ ถ้ายังได้ยินเสียงพัสดุด้านในกล่องคลื่นที่ได้แสดงว่ายังไม่ผ่าน!
- แยกชิ้นห่อ หากใน 1 กล่องมีสินค้าหลายชิ้น ให้ห่อแยกกันทุกชิ้น เพื่อป้องกันไม่ให้สินค้ากระทบกันเองจนเสียหาย
3. ซีลกล่องแบบ “H-Taping”
รู้ หรือไม่ว่าวิธีการติดเทปกาวมีผลต่อความแข็งแรงของกล่องอย่างมาก? เลิกติดเทปเป็นเส้นตรงเส้นเดียวได้เลยครับ
- สูตรลับ H-Taping คือการปิดเทปกาวตามรอยต่อของกล่องทั้งหมด ทั้งด้านบน และด้านล่าง ให้เป็นรูปตัว “H” วิธีนี้จะช่วยเสริมโครงสร้างกล่องไม่ให้บิดเบี้ยว และป้องกันฝุ่น หรือความชื้นเข้าไปทำลายสินค้าข้างใน
- ใช้เทปกาวคุณภาพสูง เลือกเทปที่มีความเหนียว และทนทานต่ออุณหภูมิที่เปลี่ยนแปลงได้ดี
4. เอกสาร และจ่าหน้าต้อง “เป๊ะ” ไม่หลุด
พัสดุจะไปถึงมือผู้รับได้ ข้อมูลบนกล่องต้องชัดเจน และทนทานต่อสภาพอากาศครับ
- Label ต้องกันน้ำ แนะนำให้ใช้สติกเกอร์ความร้อน (Thermal Label) หรือหากพิมพ์กระดาษปกติ ควรแปะเทปใสทับให้มิดชิดเพื่อกันหมึกละลายเมื่อโดนฝน
- Commercial Invoice อย่าลืมแนบเอกสารใบกำกับสินค้าให้ครบถ้วน เพื่อให้ศุลกากรตรวจสอบได้รวดเร็ว ลดโอกาสที่ของจะถูกกัก หรือถูกเปิดตรวจจนแพ็กเกจเสียหาย
5. เลือก Partner ขนส่งที่ไว้ใจได้ (ตัวช่วยลับของมือโปร)
ต่อให้แพ็กดีแค่ไหน แต่ถ้าเลือกขนส่งที่ไม่ชำนาญเส้นทาง ของก็อาจจะตกค้าง หรือสูญหายได้ การใช้ระบบ iShip จะช่วยให้ชีวิตคุณง่ายขึ้นเยอะครับ
- เช็คราคาได้ทันที ไม่ต้องเดาค่าส่ง iShip ช่วยคำนวณราคาค่าส่งสำหรับพัสดุชิ้นนั้นๆ ให้โดยอัตโนมัติเมื่อทำการกรอกข้อมูลครบถ้วน
- ออกเลข Tracking ได้เลย แจ้งเลขพัสดุให้ลูกค้าต่างชาติได้ทันที ดูมีความเป็นมืออาชีพสุดๆ
- สร้างใบปะหน้าพัสดุได้ทันที ไม่ต้องเสียเวลาไปกรอกเอง ณ ที่ทำการไปรษณีย์ เพียงแค่กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน ก็ปริ้นท์ไปติดบนกล่องพัสดุได้ทันทีครับ
- ทีมงาน Support มีทีมงานคอยให้คำปรึกษาเรื่องการเตรียมกรอกข้อมูลในระบบ ช่วยให้ข้อมูลที่สำคัญไม่ตกหล่น ลดปัญหาพัสดุติดด่านศุลกากร หรือถูกตีกลับ
สามารถส่งพัสดุไปต่างประเทศผ่านระบบ iShip ได้ที่นี่ คลิก
การส่งพัสดุไปต่างประเทศไม่ใช่เรื่องยาก แค่เราจะต้องใส่ใจเรื่อง การเลือกกล่อง ความหนาของกันกระแทก และการปิดผนึกที่แน่นหนา เพียงเท่านี้โอกาสที่ของจะเสียหายก็แทบจะกลายเป็นศูนย์ และที่สำคัญที่สุดคือ การมีระบบจัดการหลังบ้านที่ดีอย่าง iShip ที่จะช่วยคัดกรองขนส่งที่ดีที่สุดให้กับร้านค้า พร้อมระบบที่ใช้งานง่ายสามารถสร้างใบปะหน้าได้อย่างสะดวกสบายไม่ต้องเขียนเองให้เสียเวลา
พร้อมจะบุกตลาดโลกหรือยังครับ? ให้เรื่องการส่งของเป็นหน้าที่ของเรา ส่วนคุณเอาเวลาไปโฟกัสที่การปั้นยอดขายให้ปังก็พอ! สนใจสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ Line: @iShip หรือเพจ Facebook IShip ระบบจัดการรวมขนส่งออนไลน์ ได้ทุกวันตั้งแต่ 08.00 – 22.00 น. ครับ
SHARE